Trik Memilih Software Produktivitas Untuk Tim Anda

Trik Memilih Software Produktivitas Untuk Tim Anda – Memilih ERP bisa jadi sulit. Sudah jelas mengapa sistem ERP diperlukan. Sistem ERP yang Anda pilih akan menjadi platform yang mengintegrasikan berbagai area fungsional perusahaan Anda menjadi satu kesatuan. Ini adalah payung yang mencakup dan menghubungkan semua departemen dan sistem bisnis Anda, membantu Anda berbagi informasi tentang operasi Anda dan membuat keputusan yang lebih baik berdasarkan data. Dengan memilih solusi perangkat lunak ERP, Anda dapat dengan cerdas menambahkan fungsionalitas, visibilitas, dan proses bisnis mulai dari pembelian, pasokan, manufaktur, dan pengendalian inventaris hingga penjualan, pemasaran, distribusi, dan manajemen hubungan pelanggan.

Bagaimana memilih sistem ERP bisa menjadi tugas yang membingungkan. Memilih sistem ERP yang tepat untuk Anda tidaklah mudah dan juga tidak cepat. Banyak dukungan organisasi harus diberikan untuk membuat dan menerapkan rencana yang sesuai untuk Anda. Kerugian akibat penerapan yang gagal bisa sangat besar, dan tidak hanya mencakup pemborosan uang, namun juga gangguan bisnis, karyawan yang frustrasi, dan pelanggan yang kecewa. Selain itu, seperti yang Anda lihat, karyawan dan pelanggan yang tidak puas dapat meninggalkan Anda, yang dapat berdampak buruk pada bisnis Anda. Oleh karena itu, perencanaan dan pemilihan ERP berperan penting dalam keberhasilan implementasi ERP. Berikut lima hal yang perlu dipertimbangkan sebelum memilih sistem ERP.

Trik Memilih Software Produktivitas Untuk Tim Anda

Daftar keinginan dan kebutuhan Anda seharusnya tidak menjadi satu-satunya hal yang memandu keputusan pembelian Anda. Pertimbangkan apa yang Anda perlukan seiring pertumbuhan atau perubahan bisnis Anda di masa depan. Sistem ERP harus cukup fleksibel untuk berubah seiring pertumbuhan bisnis Anda. Sistem ERP yang buruk adalah sistem yang akan berubah dalam 5-10 tahun. Anda seharusnya sudah mengintegrasikan fleksibilitas ini ke dalam sistem ERP Anda. Di sisi lain, sistem ERP Anda yang “tidak fleksibel” mungkin justru menghambat pertumbuhan Anda alih-alih mendukungnya, yang mungkin merupakan skenario terburuk.

15 Software Distributor Terbaik Di Indonesia Tahun 2024

Ini berarti Anda perlu mempertimbangkan seberapa mudah sistem ERP Anda beradaptasi dengan perubahan kebutuhan bisnis dan mengadopsi teknologi baru, selain apa yang disediakan sistem. Jika terdapat lebih banyak batasan pada jumlah sistem ERP yang dapat diubah, mungkin ada baiknya mencari solusi lain. Anda tentu tidak ingin “menambahkan” teknologi baru dan menciptakan solusi yang rumit karena sistem ERP yang sudah ketinggalan zaman. Apa yang Anda inginkan dari sistem ERP adalah menjadi platform untuk pertumbuhan, artinya sistem tersebut cukup fleksibel untuk mendukung pertumbuhan Anda dan menggabungkan teknologi baru. Dengan menerapkan ekonomi ERP, Anda melindungi bisnis Anda ke depan, dan ini sangat penting.

Dengan hadirnya tempat kerja yang dapat Anda bawa sendiri (BYOD), semakin banyak pengguna bisnis yang menemukan cara untuk bekerja dengan data melalui perangkat seluler mereka. Memberdayakan karyawan untuk bekerja dimanapun dan kapanpun mereka inginkan telah meningkatkan produktivitas. Jika fungsionalitas seluler terbatas, manfaat ini sulit diwujudkan.

Yang tidak ingin Anda lakukan adalah mengikat karyawan Anda ke komputer dan kantor mereka. Bayangkan seorang tenaga penjualan tidak dapat mengakses informasi penting pelanggan di jalan, namun terhubung ke komputer desktop jika mereka ingin mengakses informasi pelanggan tersebut. Seberapa bahagia dan efisienkah tenaga penjualan tersebut? Bagaimana reaksi pelanggan Anda ketika salah satu tenaga penjualan Anda mengunjungi mereka dan mengatakan sesuatu seperti, “Saya tidak dapat memberi tahu Anda tentang kesepakatan baru sampai saya kembali ke kantor.” Informasi bisnis harus tersedia di mana saja.

Pilih solusi ERP dengan dashboard yang fleksibel dan dapat diakses dari mana saja dan kapan saja. Karyawan Anda dapat mengakses kunci dan data penting saat bepergian, sehingga menghindari waktu henti. Mereka bisa bekerja di hotel atau di tempat klien. Mungkin yang paling penting adalah kemampuan memasukkan dan menyimpan data dalam satu cara. Ketika pekerja dapat memasukkan data langsung dari lapangan, mereka mengurangi risiko kesalahan ketika data dikumpulkan dari satu sumber dan dimasukkan kembali ke dalam sistem. Kegunaan seluler adalah fitur ERP terpenting yang harus Anda tekankan.

Faktor Penting Dalam Pilih Software Manajemen Bisnis

Penyedia perangkat lunak ERP harus memberi Anda nama beberapa orang yang dapat Anda hubungi untuk memahami bagaimana Anda digunakan. Penting untuk dicatat bahwa Anda tidak hanya harus melihat perangkat lunaknya, tetapi mempertimbangkan apa yang dibawa oleh tim penjualan dan pemahaman teknis/bisnis dalam bekerja dengan perusahaan seperti milik Anda. Dalam banyak kasus ketika sistem ERP gagal memenuhi harapan, hal ini bukan karena perangkat lunaknya tidak memadai, namun karena ada yang salah selama implementasi, seperti komunikasi yang tidak memadai.

Mendengarkan adalah kunci untuk menjadi pendengar yang baik dan membangun hubungan yang kuat (termasuk solusi perangkat lunak). Perubahan tidak hanya mengenai teknologi, namun juga mengenai proses dan manusia. Masalah sumber daya manusia tidaklah “mudah” dan pastikan Anda dapat membangun hubungan kolaboratif yang kuat antara tim Anda dan tim vendor ERP.

Setiap unit fungsional bisnis akan bekerja dengan jenis data tertentu setiap hari dan tidak akan menggunakan jenis data tertentu. Pengalaman pengguna harus disesuaikan untuk setiap pengguna sehingga hanya informasi relevan yang ditampilkan. Hal ini mencakup acara perusahaan internasional yang memerlukan data dan parameter pengukuran spesifik untuk setiap wilayah. Pada dasarnya sistem ERP yang baik akan mampu memberikan informasi yang tepat pada waktu yang tepat kepada orang yang tepat dengan cara yang mudah dan dapat diakses. Anda harus fokus pada kualitas dan pengalaman pengguna (UX). Ini adalah tanda bahaya jika Anda ingin mengubah sistem ERP Anda dan menciptakan solusi kompleks yang sesuai dengan masalah Anda. Sistem ERP Anda seharusnya sudah memiliki fungsi ini.

Sangat mudah untuk terbawa oleh biaya di masa depan, namun pertimbangkan biaya kepemilikan jangka panjang (TCO). Pertimbangkan biaya jangka panjang yang terkait dengan perubahan tersebut. Sistem ERP Anda harus dirancang untuk mencerminkan masa depan bisnis Anda, sehingga ketika proses Anda berubah, sistem ERP dan vendor pun ikut berubah.

16 Software Akuntansi Terbaik Untuk Perusahaan Dan Bisnis

Gunakan lima poin di atas untuk membantu Anda memilih solusi ERP (dan vendor) yang tepat untuk Anda.

Kami memulai sebagai pengembang perangkat lunak yang hobi dan kemudian berkembang menjadi perusahaan konsultan TI yang berfokus pada implementasi perangkat lunak, di mana kami membantu bisnis klien kami mencapai tujuan mereka dengan membantu mereka menerapkan solusi terbaik di pasar. Ada banyak software house yang bisa membantu Anda menangani segala hal yang berkaitan dengan teknologi, termasuk pemasaran digital. Anda dapat menggunakan jasa karyawan paruh waktu atau mempekerjakan karyawan penuh waktu untuk bergabung dengan tim pengembangan perusahaan Anda. Namun, cara yang paling dapat diandalkan adalah bekerja dengan proyek perangkat lunak.

Ada banyak alasan yang meyakinkan mengapa perusahaan harus menggunakan program perangkat lunak. Bukan sekedar mengejar hasil, seperti aplikasi yang menunjukkan perusahaan Anda memiliki aplikasi, tapi lebih dari itu. Seluruh proses karyawan dan pelanggan Anda akan mendapatkan keuntungan dari sistem digital yang terintegrasi dan aman.

Rumah perangkat lunak adalah perusahaan yang mengkhususkan diri dalam pengembangan dan pemeliharaan perangkat lunak dan aplikasi. Perangkat lunak dibuat berdasarkan permintaan berdasarkan ide yang diinginkan pelanggan. Klien yang membutuhkan program perangkat lunak berasal dari berbagai sektor, mulai dari individu, organisasi swasta, pemerintah, dan perusahaan. Dikembangkan oleh software house, layanan ini bertujuan untuk meningkatkan kinerja karyawan atau pelanggan.

Tips Untuk Meningkatkan Produktivitas Desainer Dengan Alat Online Yang Tepat

Selain pengembangan dan pengembangan perangkat lunak, kini banyak bermunculan software house yang menawarkan berbagai layanan untuk mendukung sisi bisnis. Anda dapat menemukan pekerjaan seperti pengembangan situs web, pemasaran digital, layanan SEO, periklanan, layanan desain grafis, manajemen media, fotografi dan videografi.

Software house memegang peranan penting dalam bisnis, terutama di era digital. Kemampuan rumah perangkat lunak, alat-alat baru, dan keterampilan pengembangan teknis akan membantu bisnis Anda berjalan dengan lancar. Selain itu, penggunaan aplikasi memudahkan siapa pun untuk menggunakan produk Anda.

Jika Anda membandingkan mempekerjakan seorang freelancer atau pekerja lepas dengan bekerja dengan perangkat lunak in-house, memilih perangkat lunak in-house adalah jawabannya. Meski sekilas harganya sangat mahal, namun keahlian program perangkat lunak harus memperhatikan waktu pemrosesan dan perbedaan kertas yang menghiasinya. Anda hanya membayar harga yang disepakati dan tidak perlu memikirkan biaya pengelolaan kantor, karena perizinan biasanya diurus oleh bagian software.

Banyak rumah perangkat lunak menawarkan layanan pengembangan seluler dan situs web. Dalam semua kasus ini, ada perbedaan besar pada orang yang melakukan pekerjaan tersebut, yaitu pembuat kode. Jika perusahaan Anda memiliki tim yang ahli dalam bahasa pemrograman yang sama, departemen perangkat lunak mungkin memiliki banyak orang yang memahami lingkungan. Jadi Anda tidak perlu mencari karyawan yang memiliki kemampuan bahasa pemrograman.

Cara Memilih Aplikasi Dokumen Manajemen Yang Tepat

Setiap kali sebuah proyek diluncurkan, departemen perangkat lunak harus memiliki orang-orang yang berpengalaman di bidangnya. Ada departemen untuk menganalisis, mengembangkan dan menguji perangkat lunak yang Anda pesan. Ada juga kelompok penduga yang membandingkan waktu pembangunan dengan jumlah uang